I en verden, hvor mange af os arbejder fra hjemmet, har Microsoft Teams vist sig at være et uundværligt værktøj til samarbejde og kommunikation. Men med denne øgede brug kommer også øgede sikkerhedsrisici, som kan udgøre en trussel for organisationers data og integritet. 

Derfor vil vi her hos Novaram hjælpe dig ved at forklare nogle af de vigtigste sikkerhedsfunktioner i Microsoft Teams på en nem og overskuelig måde. Vi vil her give dig nogle praktiske tips til at beskytte dit team og organisation mod sikkerhedstrusler. 

To-faktor-autentifikation 

To-faktor-autentifikation er en enkel, men effektiv måde at beskytte konti på. Denne funktion kræver, at brugere skal indtaste en adgangskode og en anden form for autentifikation, såsom en engangskode, der er sendt til deres mobiltelefon. Dette gør det meget sværere for hackere at kompromittere en konto, da de kræver både adgangskoden og brugerens telefon. 

For at aktivere to-faktor-autentifikation i Microsoft Teams skal du gå til indstillinger og vælge “Sikkerhed og overholdelse”. Derefter kan du aktivere to-faktor-autentifikation under fanen “Avancerede sikkerhedsindstillinger”. 

Adgangskontrol 

Adgangskontrol kan hjælpe med at beskytte din organisations data ved at give dig mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til dine Teams-kanaler og -filer. Dette kan være især vigtigt, hvis du arbejder med følsomme oplysninger, såsom finansielle eller personlige data. 

Nogle tænker at der ikke er noget hemmeligt for medarbejderne, men når man begrænser brugeres adgang til kun relevant data, så vil et evt. ransomware angreb eller hacking af brugerens login begrænse omfanget til netop de data som brugeren har adgang til, i stedet for alt data. 

For at konfigurere adgangskontrol i Microsoft Teams kan du gå til “Teams” og derefter vælge den relevante kanal eller fil. Derefter kan du vælge “Indstillinger” og derefter “Adgang”. Her kan du vælge, hvem der skal have adgang til kanalen eller filen, og hvilke tilladelser de skal have. 

Datakryptering 

Datakryptering er en teknik, der bruges til at beskytte data ved at konvertere det til en kode, der kun kan læses af autoriserede brugere. Microsoft Teams krypterer automatisk alle beskeder, filer og opkald, der sendes mellem brugere, hvilket betyder, at dine data er beskyttet, selv hvis de skulle blive kompromitteret. 

Andre sikkerhedsfunktioner 

Ud over de ovennævnte funktioner indeholder Microsoft Teams også en række andre sikkerhedsfunktioner, herunder en avanceret beskyttelse af phishing og malware, og muligheden for at implementere sikkerhedspolitikker for at beskytte organisationens data. 

Konklusion 

Microsoft Teams er en kraftfuld platform til samarbejde og kommunikation, men det er også vigtigt at huske på de sikkerhedsrisici, der kan opstå, når man arbejder med følsomme oplysninger. Ved at implementere nogle af de sikkerhedsfunktioner, vi har beskrevet her.  

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til noget af de vi talte om her, så er du velkommen til at kontakte os. 

Brug for hjælp til din backup?

Skal du have hjælp til at fortage backup eller vil du høre mere om, hvordan du forbedrer din IT-sikkerhed, SOC-service eller have en serviceaftale, så tag fat i os på tlf. 70 26 77 30 eller info@novaram.dk

Book et møde

Lad os mødes. Klik på knappen herunder for at booke et gratis og helt uforpligtende møde med en af vores konsulenter.