Effektivitet, produktivitet og innovation er nøgledifferentierere, der kan drive små virksomheder fremad. Microsoft har udvidet tilgængeligheden af et af deres mest dynamiske værktøjer til SMB’er: Copilot til Microsoft 365. Dette værktøj, som oprindeligt kun var tilgængeligt for enterprise-kunder, er nu åbent for virksomheder i alle størrelser med Microsoft 365 Business Standard eller Business Premium.

Copilot er designet til at revolutionere arbejdsgange og produktivitet, hvilket gør det til et vigtigt redskab for vækst.

Hvordan Copilot Strømliner Arbejdsgange

Copilot udnytter kraften fra store sprogmodeller (LLMs), som er AI-modeller trænet på enorme datasæt. Dette gør det muligt for Copilot at forstå naturligt sprog og generere kontekstuelle svar. Det tilbyder intelligente forslag og indhold inden for dine Microsoft 365-applikationer.

Nem indholdsoprettelse

Kæmper du med skriveblokering eller gentagne opgaver som at skrive e-mails? Copilot kan foreslå tekstsvar og færdiggøre sætninger. Det kan endda udarbejde hele e-mails baseret på dine indledende input. Med blot nogle få vejledende prompt kan dit team:

• Udforme fængende marketingtekst
• Skrive præcise kundeservice-svar
• Oprette dynamiske PowerPoint-præsentationer

Kilde: Microsoft

Øget produktivitet

Copilot automatiserer gentagne opgaver og strømliner arbejdsgange ved at tilbyde intelligente forslag. Dette frigør værdifuld tid for dine medarbejdere, så de kan fokusere på mere strategiske initiativer, højværdiprojekter eller kerneforretningsaktiviteter. Forestil dig at generere rapporter automatisk eller automatisere dataindtastningsopgaver, hvilket frigiver energi til kreativ problemløsning og innovation.

Forbedret kommunikation og samarbejde

Klar og præcis kommunikation er afgørende for enhver succesfuld virksomhed. Copilot faciliterer dette ved at:

• Foreslå relevante sætninger
• Korrigere grammatiske fejl
• Sikre konsekvent beskedgivning på tværs af forskellige applikationer

Forbedret kommunikation fremmer bedre samarbejde inden for teams, hvilket kan føre til strømlinet projektudførelse og forbedret kundeinteraktion.

Reduceret læringskurve for nye teknologier

Copilot giver kontekstbevidste vejledninger og forslag, mens du arbejder med dine velkendte Microsoft 365-applikationer. Dette kan betydeligt reducere læringskurven for nye medarbejdere, hvilket gør det lettere for dem at blive dygtige til at bruge hele pakke hurtigt. Forestil dig at onboarde nye teammedlemmer med lethed og styrke dem til at bidrage meningsfuldt fra dag ét.

Reelle anvendelser af Copilot i din SMB

Copilots kapaciteter rækker ud over generelle produktivitetsforbedringer. Her er et glimt af, hvordan forskellige roller inden for din SMB kan udnytte Copilot:

Marketing- og salgsteam

Generer fængende marketingtekst til sociale mediekampagner. Udform skræddersyede salgse-mails med målrettet beskedgivning. Udvikl engagerende præsentationer med Copilots kreative tekstforslag og sprogmodelkapaciteter.

Kundeservicemedarbejdere

Besvar kundespørgsmål med øget effektivitet og nøjagtighed. Brug Copilots AI-drevne forslag til at udforme klare og præcise svar. Forestil dig at løse kundespørgsmål hurtigere og skabe en mere positiv kundeoplevelse.

Projektledere

Udvikl omfattende projektplaner. Automatiser statusrapporter med få tekstprompter. Samarbejd problemfrit med teammedlemmer ved hjælp af Copilots intelligente funktioner. Strømlin projektledelse og sørg for, at alle er på samme side fra start til slut.

Indholdsskabere

Overvind skriveblokering og generer friske idéer til webstedsindhold. Teams kan udnytte Copilots hjælp i brainstorming og indholdsoprettelse på mange områder. Forestil dig at producere indhold af høj kvalitet konsekvent, mens du holder moderne publikum engageret og driver brandbevidsthed.

Finans- og regnskabsteam

Automatiser dataindtastningsopgaver og forbedr dataanalyse med Copilots intelligente funktioner. Generer rapporter med prompts for øget klarhed. Forestil dig aldrig mere at kæmpe med at skabe rapporter og få værdifulde indsigter fra data hurtigere.

Kom i gang med Copilot til Microsoft 365

Den gode nyhed er, at Copilot til Microsoft 365 er let tilgængelig for SMB’er og integreres problemfrit med dit eksisterende miljø. Her er, hvordan du kan styrke dit team til at udnytte dette kraftfulde værktøj:

• Sørg for Kompatibilitet: Copilot er i øjeblikket tilgængelig for virksomheder med Microsoft 365 Business Premium eller Business Standard.
• Aktiver Copilot: Køb Copilot-tilføjelsen til dit abonnement. Kontakt derefter dit IT-supportteam for hjælp til at bruge det i dine Microsoft 365-apps.
• Udforsk og Eksperimenter: Microsoft Copilot tilbyder intuitive funktioner inden for dine velkendte Microsoft 365-applikationer. Begynd at eksperimentere med dets kapaciteter og opdag, hvordan det kan forbedre din arbejdsgang og produktivitet.
• Investér i Træning: Copilot er brugervenligt, men du bør stadig overveje at tilbyde korte træningssessioner for medarbejderne. Dette hjælper med at sikre, at de forstår værktøjets fulde potentiale og hjælper dem med at udnytte dets kapaciteter effektivt.

Forbedr dit teams brug af Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365 er ikke bare en softwareopdatering. Det er en game-changer for små virksomheder. Ved at omfavne dette innovative AI-værktøj kan du låse op for et nyt niveau af effektivitet og styrke dine medarbejdere til at opnå mere. Har du brug for hjælp fra Microsoft 365-eksperter? Vores team kan guide dig i at udnytte dette ressource fuldt ud.

Kontakt os i dag for at lære mere.

Brug for hjælp til at holde dig opdateret med Microsoft 365?

Vi kan hjælpe dig! Så tag fat i os på tlf. 70 26 77 30 eller info@novaram.dk

Book et møde

Lad os mødes. Klik på knappen herunder for at booke et gratis og helt uforpligtende møde med en af vores konsulenter.