Microsoft Word har altid været en hjørnesten i professionel tekstbehandling. Med hver opdatering bringer Microsoft innovation og intuitive funktioner, der strømliner vores arbejdsprocesser og forbedrer produktiviteten. Her kigger vi på de 10 nyeste funktioner i Word, som du skal begynde at bruge med det samme.

1. Transskribér lydoptagelser direkte i Word

Microsoft har introduceret en banebrydende transskriberingsfunktion, der gør det nemt at omdanne tale til tekst direkte i Word. Perfekt for interviews, forelæsninger og møder. Denne funktion kan du finde ved at:

– Gå til hjem

– Vælg dikter

– Tryk på transskribering og vælg start optagelse i ruden transskribering

2. Forbedret samarbejde i real-Tid

Samarbejdet i Word har fået et løft med forbedret sporing af ændringer og kommentarer i realtid, hvilket gør teamwork mere effektivt end nogensinde. Det vil sige, at når nogen deler et Word dokument med dig, indeholder den mail, du modtager, et link. Dette link åbner dokumentet i din browser (Word til internettet).

– Vælg Rediger dokument

– Rediger i browser.

3. AI-drevet skriveassistent

Med AI-teknologi får du forslag til grammatik, stil og endda omskrivning af sætninger, hvilket løfter kvaliteten af dit skrevne arbejde.

4. Mørk tilstand

For at lette øjenbelastning introducerer Word en mørk tilstand, der gør lange skriveperioder mere behagelige for dine øjne. Hvis du vil bruge mørk tilstand i Word, skal du først angive dit Office-tema til Sort. Dette aktiverer det sorte tema for alle Office-apps. Sådan gør du:

– Gå til Filer

–  Tryk på Konto

–  Gå til Office-tema

– Åbn rullemenuen 

– Vælg Sort

Når Mørk tilstand er slået til, kan du skifte mellem baggrundsfarverne på den mørke og lyse side.

– Gå til fanen Vis

– Vælg Skift tilstande for at ændre sidens baggrundsfarve. Word husker tilstanden for denne til/fra-funktion for fremtidige sessioner i mørk tilstand.

5. Forbedrede tegnemuligheder

Udvid din kreativitet med forbedrede tegneværktøjer. Her kan du tegne med din finger, benytte en digital pen eller en mus på en berøringsfølsom enhed. Udover det finder du her penne, pensler og farver, der transformerer dine dokumenter. Alle disse funktioner finder du i fanen under tegning.

6. Dynamiske skabeloner

En række nye, dynamiske skabeloner er blevet tilføjet, hvilket giver dig et springbræt for kreativ dokumentoprettelse.

7. Integration med Microsoft Teams

Direkte integration med Teams gør det nemmere at dele og samarbejde om dokumenter inden for din organisation eller klasse.

8. Forbedret tilgængelighedskontrol

Word har forbedret sine tilgængelighedsfunktioner, hvilket gør det nemmere at skabe dokumenter, der er tilgængelige for alle brugere.

9. Smartere søgefunktion

Med en forbedret søgefunktion kan du nu finde information hurtigere, takket være AI-drevne forslag og resultater. Her kan du både søge specielle ord, men du kan også søge og erstatte ord. Det vil sige, at hvis du er igang med et større projekt og fx. finder ud af, at du har skrevet et ord forkert, så kan du blot søge og erstatte det. Dette gør du oppe i fanen under

10. Mobilappens udvikling

Word’s mobilapp har set betydelige forbedringer, hvilket gør det muligt at arbejde på dine dokumenter effektivt, selv på farten. Du finder appen på din enheds store:

– Hvis du vil installere Word på en Windows-enhed, skal du gå til Microsoft Store

– Hvis du vil installere Word på en Android-enhed, skal du gå til Play Store

– Hvis du vil installere Word på en iPhone eller iPad, skal du gå til App Store

Afsluttende tanker

Disse nye funktioner i Microsoft Word understreger Microsofts engagement i at forbedre produktivitet og brugervenlighed. Uanset om du arbejder solo eller som en del af et team, vil disse funktioner hjælpe dig med at arbejde smartere og mere effektivt. Tid til at dykke ned og udforske hvordan disse funktioner kan revolutionere din dokumentoprettelsesproces!

For at holde dig opdateret med de nyeste Microsoft opdateringer, kan du følge os på Linkedin ved at klikke på denne knap, eller tilmelde dig vores nyhedsbrev her:

Brug for hjælp til at holde dig opdateret med Microsoft 365?

Vi kan hjælpe dig! Så tag fat i os på tlf. 70 26 77 30 eller info@novaram.dk

Book et møde

Lad os mødes. Klik på knappen herunder for at booke et gratis og helt uforpligtende møde med en af vores konsulenter.