Kalendere, opgavelister og projektplanlægning er vigtige værktøjer for virksomheder. Mange bruger Microsofts apps til at håndtere disse processer, herunder Planner, Microsoft To Do og Project for the web. Disse værktøjer hjælper med at holde styr på processerne og sikre ansvarlighed for opgaver. Men de er separate apps, og det kan være besværligt at skifte mellem dem, hvilket tilføjer kompleksitet til arbejdsgangen.
I gennemsnit skifter medarbejdere mellem 22 forskellige apps 350 gange om dagen.
Microsoft reducerer denne app-overbelastning ved at lancere en helt ny version af Microsoft Planner i begyndelsen af 2024. Den er fyldt med spændende funktioner, der er designet til at gøre din projektledelsesrejse enklere.
Hvilke apps inkluderer den nye Planner?
Den nye Microsoft Planner kombinerer:
- De nuværende samarbejdsfunktioner i Planner
- Enkelheden ved Microsoft To Do til opgavestyring
- Mulighederne i Microsoft Project for the web
- Automatiseringen fra Microsoft Copilot (virksomhedens AI-assistent)
Den nye Planner lover at være et kraftfuldt værktøj til at holde sig organiseret, forbedre samarbejdet og nå dine mål med større lethed.
Foren din arbejdsgang: Opgaver, planer og projekter samlet ét sted
Sig farvel til jonglering med flere apps og goddag til en strømlinet oplevelse. Den nye Planner går ud over basale opgavelister og integrerer problemfrit opgaver, planer og projekter under ét tag. Dette betyder, at du kan håndtere alt fra store til små opgaver, inklusive enkle daglige opgaver til komplekse projekter i flere faser, alt sammen inden for en enkelt, intuitiv grænseflade.
Du kan bruge den nye Microsoft Planner inden for Microsoft Teams eller via en webbrowser. Her er nogle af de spændende ting, du vil kunne gøre med den.
Forbedret samarbejde: Arbejde sammen gjort nemt
Samarbejde er nøglen i dagens hurtige verden, hvor fjernarbejde er blevet det nye normale. Værktøjer skal holde folk koordinerede, uanset hvor de er. Den nye Planner giver teams mulighed for at arbejde sammen problemfrit. Realtime-opdateringer sikrer, at alle er på samme side, og funktioner som delt opgaveejerskab og kommentarer fremmer klar kommunikation og effektivt samarbejde.
AI-drevne indsigter: Din smarte co-pilot til succes
Den nye Planner integrerer kraften fra AI med Microsoft Copilot. Denne intelligente assistent hjælper dig med at holde styr på dit arbejde. Den kan foreslå relevante planer, opgaver og mål baseret på dine behov og kontekst. Den kan endda analysere dine fremskridt og foreslå justeringer for at holde dig på rette spor.
Skalerbarhed efter dine behov: Fra enkle opgaver til store projekter
Én størrelse passer ikke alle, og det forstår den nye Planner. Den tilbyder fleksibilitet til at imødekomme både individuelle behov og komplekse virksomhedsprojekter. Microsoft Planner kan tilpasse sig dine specifikke krav, uanset om det er til at styre en personlig indkøbsliste eller planlægge og gennemføre en stor virksomhedstransformation.
Forudbyggede skabeloner: Kom hurtigt i gang og spar tid
Du behøver ikke at starte fra bunden, medmindre du vil. Microsoft Planner tilbyder flere færdige skabeloner, som du kan bruge til hurtigt at komme i gang med et nyt projekt eller mål. Du vil finde skabeloner til ting som:
- Projektledelse
- Softwareudvikling
- Sprint-planlægning
- Markedsføringskampagner
- Kommerciel byggeri
- Onboarding af medarbejdere
- Og meget mere
Her er en forhåndsvisning af nogle nøglefunktioner i den nye Microsoft Planner 2024:
- Forbedret navigation: Et redesignet interface gør det hurtigere og nemmere at finde det, du har brug for.
- Forbedrede opgavevisninger: Den har forskellige visninger, som grid- og tavlevisninger, der giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan du ser og organiserer dine opgaver.
- Microsoft App-integration: Planner integrerer med mange Microsoft-værktøjer, herunder Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate og mere.
- Tilpasselige felter: Tilføj brugerdefinerede felter til opgaver og brug dem til at indsamle specifik information, der er relevant for dine projektbehov.
- Målsætning: Definer klare mål og spor fremskridt visuelt inden for dine planer.
- Kritisk sti: Identificer de essentielle opgaver, der er nødvendige for at fuldføre dit projekt til tiden.
- Forbedret søgning: Find hurtigt og nemt de oplysninger, du har brug for, med appens kraftfulde søgefunktionalitet.
Adgang og tilgængelighed
Sæt kryds i kalenderen! Den nye Planner vil være tilgængelig i preview i begyndelsen af 2024 og vil blive generelt tilgængelig kort tid efter. Nogle funktioner vil blive rullet ud senere på året. Du kan besøge Microsofts hjemmeside for at tilmelde dig opdateringer og se en funktionsoversigt.
Fremtiden for opgaver, planlægning og projektledelse
Den nye Microsoft Planner 2024 er et eksempel på en tendens, vi har set i den digitale verden: mindre er mere. Det betyder færre apps at jonglere med og mere strømlinede grænseflader.
Planners kraftfulde funktioner gør det til et uvurderligt værktøj, som både enkeltpersoner og teams kan bruge til at strømligne arbejdsprocesser. Med en intuitiv grænseflade og en AI-drevet assistent kan den øge produktiviteten.
Få ekspertbistand til forretningssoftware og -styring
Håndtering af både ældre og nye cloudværktøjer kan være komplekst. Funktioner bliver ofte underudnyttet, og sikkerhed kan være et stort problem, hvis det ikke gøres korrekt. Vores team af eksperter i forretningssoftware er her for at hjælpe dig. Kontakt os i dag for at aftale en samtale.
Artikel brugt med tilladelse fra The Technology Press.
